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随着互联网技术的发展,人们真正进入了信息时代。能否及时获得信息并迅速作出反应,已成为衡量一个企业竞争能力强弱的重要标志。如何充分利用外部资源,进行合理、有效的内部管理,并建立健康的赢利商业模式,成为越来越多企业关注的问题。
新网推出的企业B2B在线分销管理平台是以ASP (Application Service Provider)模式向分销企业、渠道业提供的一揽子电子商务解决方案,实现了包含企业总部、分公司、下级销售渠道的完整的进销存管理。它为用户提供实现在线(分销资源规划)DRP所需的所有服务,包括:Internet接入、域名注册、网站建立、软硬件平台搭建、DRP系统开发、数据库规划、系统日常运行维护等;还可实现总公司、分公司、下级分销商的多级管理;兼容对传统的进销业务管理;同时为用户提供基于Internet技术的辅助决策系统,包括数据仓库、数据挖掘、在线分析处理等手段。
新网/DRP平台包括三级子系统:
* 分销商管理--在网上监控分销商的订单状态,并实现商品的库存管理。
* 分公司管理--实现各分公司进销存管理,并在各总部的管理和监控下独立运行。
* 总部管理--除了实现总部的进销存管理外,还可实现在线订单管理、综合查询系统(包括各分公司、下级分销商的信息)等管理。
可为企业解决的问题
1、节省企业投资
传统的DRP系统大多数基于Intranet技术。为了构建DRP系统,企业需要购置昂贵的软硬件产品,包括服务器、计算机终端、网络设备、专线(或多条电话线)、系统软件、数据库产品等。而新网推出的在线商务管理应用平台服务,可以实现为企业“瘦身”、“消肿”的目的。新网利用自身的资源优势,在该平台上部署了高端的服务器和数据库产品,在电信资源方面给与用户充分的保障,如带宽、线路、拨号上网服务等,并由专业应用系统开发队伍和系统维护部门及数据管理中心为企业用户提供全方位的服务。用户只需要提供自己的业务模式及数据源。根据用户的业务模式,新网为用户开发适合其特点和需求的应用系统,使用户以低成本的投入方式得到了高质量的技术和服务保障,以确保企业电子商务战略的顺利实施。
2、解决企业大量的系统维护工作
传统的DRP系统的构建都是以总公司为核心,企业数据存放在企业自己的服务器中。所有数据信息都要由企业自行维护,由于企业业务繁忙,造成了大量的数据堆积,系统维护工作变得越来越重要,也越来越困难。新网/DRP系统可以解决上述问题。企业数据运行在新网/DRP平台上将得到新网专业技术人员维护,保证企业DRP系统的正常运行。
3、提高数据的安全性
企业自行构建的DRP系统,在数据安全方面面临诸多的挑战,如设备硬件损坏、来自外部的恶意攻击、企业内部的非法访问和复制、计算机病毒、网络故障、用户的误操作等。由于企业大多不具备一只专业技术人员队伍,因此,数据安全方面一旦出现问题将会给企业造成无法弥补的损失。而在新网/DRP平台上运行的企业数据将由新网技术人员负责数据安全,提高企业数据的安全性。
4、简化用于维护计算机系统的人员队伍
传统的DRP系统要求企业配备一只专业化的系统维护队伍,以保证系统出现故障时可以及时修复,保证系统正常运转。但是对于中小企业来说,系统平时不出现故障时并不需要拥有专门的维护队伍,因为这样会加大企业的运作成本。
新网/DRP平台的瘦客户机方案使企业数据保留在新网的服务器上而不是企业的局域网中,保证了企业终端的简洁易维护性,使企业不再需要专业技术人员就可以保证系统的稳定运行,大大降低了企业人力资源成本。
5、加强对异地分支机构的监管力度
传统DRP系统对于异地分支机构的管理多采用专线连接或电话点对点拨号的方式连接,为降低成本,分支机构的业务数据通常都放在本地,定期将更新的数据报送总公司,但有时由于报送不及时容易造成双方数据不一致,而不利于企业领导决策。
新网/DRP系统由于采用总公司数据与分支机构数据均存放在第三地的特点,分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致,这样就加强了企业领导对分支机构的监管力度。
6、扩大企业DRP系统的集成范围
在传统的分销资源计划解决方案中,通常采用胖客户机的方案(即客户端需要安装客户端软件和业务数据),但在实际应用中,由于各分销商、分支机构的情况不同,系统的应用推广工作会遇到很大阻力,从而影响到系统的应用范围。
新网/DRP系统的出现彻底解决了以上问题,用户只需要一台计算机、一条电话线就可以使用本系统,它不仅对分销商、分支机构实现了实时监控,而且与供货商、合作伙伴也实现了信息集成,为企业与业务伙伴创造了一种新的不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、共享和协作方式。这种新的方式给企业带来的不仅仅是企业自动化程度的提高,而是管理费用的大幅度降低和企业市场竞争力的显著提高。
系统体系结构:
新网/DRP系统体系结构:新网负责企业用户数据的维护、管理,企业用户只需要在发生业务往来时通过Internet更新数据。企业用户分为总部(或总公司)、专卖店(或分公司)、分销商三个层次,各层用户只能根据权限查询更新各自的数据,总公司可以查询各分支机构的业务数据。这样,总部就可以通过新网/DRP系统对各下属专卖店、分销商进行实时管理与监控。
系统技术特点
系统采用基于Internet技术的三层结构,在技术的实现上采用了一系列先进的技术。后端采用Oracle数据库,所有的数据处理都由PL/SQL存储过完成,并由它返回客户端Applet所需的数据;中间件为OAS,能充分发挥后端数据库的特性。前端为浏览器,并主要由Java
Applet完成与用户的交互。
该系统具有如下特点:
1)易维护--所有的用户通过Internet与服务器相连,用户端只需有浏览器即可,用户无须安装其他软件。
2)可扩充性好--系统可以与SCM(供应链管理)、CRM(顾客关系管理)、在线支付体系及BI(商业智能)系统相连接,组成大范围集成的电子商务系统。
3)界面友好--客户端运行Java Applet,确保友好的用户界面和灵活的交互方式。
4)高效性--客户端与服务器只传递数据,这样既减少了通讯的数据量,又充分发挥了客户端与服务器各自的计算能力。
5)容错能力强--系统充分考虑到用户在操作时可能的错误,并提供相应的纠正措施。
6)实时性--所有的数据均实时处理,也可实时查询。
7)安全性--系统提供了受攻击的预防措施,并提供了灵活的授权机制。
关于DRP
企业分销资源管理系统(DRP)是企业远程管理系统在销售领域的应用实践。它的功能和任务主要可归纳为如下几个方面:
1、为企业及时掌握销售情况,进行市场预测,企业分销资源管理系统(远程网络版)应反映和监督销售计划和销售合同的执行情况,促使企业按预定的销售战略完成销售计划,保证企业正常生产经营所需的周转资金。
2、为企业提高盈利,降低经营风险,企业分销资源管理系统(远程网络版)应反映和监督企业的销售收人、销售成本、销售费用、销售税金及附加的完成情况,促使企业加强对销售货款的管理,加速资金周转,同时努力降低销售费用。
3、通过企业分销资源管理系统(远程网络版)对应收账款业务进行的日常核算,反映资金的流动状况,监督各赊销业务的货款收回情况,防止坏账损失,并对可能的坏账数额进行合理的估计。
4、反映客户的欠款情况和信誉程度,对各客户偿债能力和信用进行客观的判断和科学的分析,为制定销售政策提供依据。
5、为降低企业决策带来的风险,企业分销资源管理系统(远程网络版)应及时提供按市场需求组织生产和进行销售的各种战略决策信息。
6、销售总要和客户打交道,企业要根据销售合同组织生产和销售工作,以保证合同的执行。要有效地对产成品和销售进行管理,还要对客户资料和销售合同实行管理。客户资料和销售合同管理也是本系统的任务之一。
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